檔案館/ Teaching
檔案館

江西应用科技学院檔案館简介


江西应用科技学院檔案館简介

云南11选5創建于1984年是教育部批准設置的全日制應用型本科高校。學校突出“健全人格+複合專業+实践能力”的“三元育人”特色,着力为服务城市化建设培养复合型、应用型、创造型人才。江西应用科技学院檔案館的前身是江西城市职业学院档案室,2006年成立綜合檔案室,隸屬學校辦公室,科級建制。按照《高等學校檔案管理辦法》(教育部、國家檔案局第27号令)的要求成立檔案館,处级建制。于201310月组建升格为檔案館。负责全校档案管理。檔案館現有專職人員4人,碩士研究生學曆1人,本科學曆1人,專科學曆2人。館長一名(副研究館員)、館員三名(中級職稱一人)。全校各分院、部、處都配備了兼職檔案管理人員共42名,形成了檔案管理網絡體系。建立了兼職檔案員QQ群。檔案館設有獨立的辦公室、閱檔室、檔案庫房、實行了三室分開總占地面積810平米。另有资料库房、音像库房、學生档案库房、和校史馆。目前已购置了“南大之星”档案管理软件、學生档案管理软件、服务器、移动硬盘、计算机、激光打印机、复印机、打孔机、电钻、数码照相机、档案密集架、文件柜、目录柜等设施设备。馆内安装了烟雾报警器、红外线探头、监控摄像头、防盗门窗、干粉灭火器。档案库房达到了防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的要求。档案库房和资料库房均安装了档案密集架、温湿度测试计。档案库房以及办公用房均安装了空调。檔案館基础设施、办公环境和條件都满足了档案管理的需要,并为檔案館数字化建设奠定了有利的物质基础。

我校自建校以來的文件材料按照國家教委《普通高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規範》《歸檔文件整理規則》要求整理。建立了規範的全宗卷。現全宗內檔案時間從1984年至2019年共36年度。現有館藏總計:326063152件,目前檔案管理系統目錄信息總計35718馆藏资源日渐丰富。建立了文件级数据库、目录级数据库和声像档案数据库。馆藏文件永久卷和长期卷已全部完成了数字化加工 ,方便了利用,有效地保护了原件。

爲使我校檔案管理工作逐步向制度化、規範化、科學化、現代化邁進。使档案工作有章可循,近年来,根据学校的实际情况,先后制定、修改和完善了一整套档案管理规章制度。檔案館重视档案信息开发和利用,编制了检索工具和专题文件汇编,为利用者提供服务。我馆采用"南大之星"档案管理软件,建立了檔案館内部局域网,利用计算机进行档案的检索、统计、目录打印等工作。建立了案卷级和文件级目录数据库;建立了檔案館网站。檔案館正在努力成为学校党政、行政管理、教學、科研工作和信息服务的中心。